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安徽公安职业学院2015—2016学年度信息公开工作年度报告

发布人:办公室    发布日期:2016-10-31    浏览次数:

 

       根据《安徽省政府信息公开办法》、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)的要求,依据教育厅《关于做好2015-2016学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2016〕553号)等文件精神,结合我院2015-2016学年度信息公开工作执行情况,现将信息公开工作情况报告如下:

       一、信息公开工作概述

      为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,提升依法治校水平,根据《安徽省政府信息公开办法》、教育部《办法》和省教育厅《关于落实高等学校信息公开事项清单的通知》(皖教秘〔2015〕518号)的有关要求,学院始终高度重视信息公开工作,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面强化措施、持续推进,取得了明显工作成效。

      (一)健全工作机制

      学院按照信息公开工作要求,建立健全了院务公开相关规章制度,进一步完善领导机制、工作机制、监督机制。根据教育部《办法》和省教育厅《关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称《清单》)等相关文件精神,学院党委高度重视,结合学院实际研究部署落实高校信息公开工作。在认真贯彻落实公安厅、教育厅关于政务公开、信息公开工作要求的基础上,多措并举,多头联动,形成多层面、广渠道、注重联动的信息公开工作状态。为加强领导、协同推进信息公开工作,学院明确办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;科技信息训练部负责信息公开的技术支持和保障;各部门具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;纪检监察部门负责监督检查实施情况,受理校内外举报,形成了由学院统一领导、办公室牵头协调、各部门齐抓共管、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

      (二)丰富公开形式

      学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了升级改版,增设了部分重大事项活动专题网站,结合学院恢复社会招生工作需要,及时更新招生就业相关信息,强化了校园网的信息公开功能。学院按照要求,加快推进学院网站公开专栏建设,增强公开实效,完善内部治理,接受社会监督。同时,还综合利用各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。学院还从实际工作出发,重点围绕学院年度工作等重点工作任务,主动发布信息。

      同时,学院还坚持重大事项过程公开机制。在2016年学院重点工作任务编制和学院重点工作推进过程中,通过召开座谈会、征求各方面意见等不同形式,多次征求学院不同层面意见,使学院《2016年学院重点工作》的制定工作全程公开,更具科学性和可行性。

      此外,学院还将党委书记与院长信箱同时设为信息公开意见箱,在校园网上公开,及时听取广大师生及社会的意见和建议。学院还积极运用科技手段,通过互联网、省公安厅网站、局域网、网络社区等渠道做好信息公开工作。

      二、主动公开信息情况

      2015-2016学年,学院按照教育部《办法》的要求,以及《清单》所列具体事项,坚持“以公开为常态,以不公开为例外”的原则,积极主动做好信息公开工作(年度报告统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日)。

      (一)主动公开信息的数量

      2015-2016学年,学院主动公开信息1816条。其中,通过内网向教职工公开的信息1043条,通过外网向社会公开的信息265条,通过安徽公安信息网向社会公开信息16条,通过文件主动公开信息204条,通过网络社区等形式主动公开信息86条。

      一学年来,召开教职工大会3次,党委会25次,院长长办公会15次,院务会20余次,各层面座谈会10余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院重点工作、工作总结、工作计划等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息30余项。

      一学年来,编印、发放党委文件21份、行政文件116份、学院会议纪要35份。

      (二)主动公开信息内容

      一是学院基本信息。包括办学规模、校级领导班子简介及分工、机构设置等办学基本情况、学院章程及各项规章制度、学术委员会相关制度、学院年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告等基本信息。

      二是招生考试信息。包括招生章程,分批次、分科类招生计划,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分以及招生咨询及考生申诉渠道等内容。2016年,学院停招6年后恢复面向社会招收高中起点专科层次学生,学院立足实用,设计开发了一套满足招生工作需要的网上系统,在提升工作效率、规范工作流程的同时,实现了各项数据的实时汇总和网上公示,增加了工作透明度,获得了普遍好评。

      三是学院财务、资产有关信息。包括学院资产管理制度、仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标、收支预算表、收支决算表等信息,都及时予以公开。2011年4月14日,经安徽省编委同意在原安徽省公安职业学院的基础上,设立安徽省公安厅警察训练总队,为安徽省公安厅的直属单位,预算上为二级财政预算单位。学院财务预算、决算工作纳入公安厅财政盘子,由省公安厅统一对外公示。

      四是人事师资信息。包括干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法、教师招聘信息等有关人事工作信息。学院现有教职工以具有公务员身份的人民警察为主,同时通过人事代理途径公开招聘一定数量的教师。

      五是教学质量信息。包括专业设置、开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、毕业生的规模、结构等教学质量信息。

      六是学生管理服务信息。包括学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等学生管理服务信息。

      七是学风建设信息。包括学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等信息。

      八是其他信息。根据省委巡视高职高专工作的统一部署,及时在学院信息网上公开巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况。涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

      (三)主动公开信息的方式和途径

      一是互联网,通过学院校园网和公安专网分别向院内师生员工和社会公众主动公开信息,这是学院信息公开最主要的途径。考虑到今年恢复招生的实际,在学院网站上开辟招生专栏,及时公开招生信息。

      二是召开教职工大会、党委会、院长办公会、院务会、各类座谈会等有关会议公开学院信息。

      三是印发学院党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

      四是通过编印发放招生宣传手册、招生宣传画页、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

      五是通过院内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。为扩大学院招生影响,通过多渠道开展招生宣传工作,与《安徽法制报》合作,进行专版招生宣传报道。

      六是通过局域网向教职工发布工作信息、相关通知。

      七是开通微信公众号进行线上宣传,实现学院招生宣传全方位多角度覆盖。

      三、依申请公开信息情况

      2015-2016学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

      四、学院师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

      学院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

      五、因学校信息公开工作受到举报的情况

      未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

      六、主要经验、存在的问题与改进措施

      (一)主要经验

      信息公开是学院适应社会发展要求,契合高等教育规律,推进学院发展的必然之举,也是深入开展“两学一做”学习教育,进一步转变工作作风的重要举措。坚持落实信息公开工作要求,有助于推动学院各项工作落到实处,同时也有助于提高全院师生员工对学院工作的支持力度和满意度。

      通过对招生考试信息的及时发布,强化了招生宣传力度。经统计,今年共有7205人报考学院,为历年之最。同时,及时发布招生问答、咨询,有效解决考生及家长关心的问题。利用信息化手段,提升了面试、体检及体能测试等环节工作的效率和透明度,确保招生面试、体检环节的公平、公正。按照要求,及时公示面试、体检及体能测试合格人员名单,保证了考生的知情权。

      通过对学院招聘、招投标、基础建设建设等重点工作的信息公开,院务工作得到不断规范,进一步提升依法治校能力和精细化管理水平。如我院在校园网公示公告专栏对设备采购、教材采购、重点基建工程等招标项目进行公告,并对相关政策法规、中标结果进行公示,规范了招标程序,提高了项目招标的透明度。

      通过校园网、办公自动化系统、宣传栏、教代会等多种形式向全院师生及时发布学院最新动向,公开各项办事流程,及时对关乎全院师生切身利益的上级政策法规和学院政策规定做好解释沟通工作等,增加了学院与全院师生的互动,提高了师生参与学院事务管理的积极性,同时也促进了师生对学院各项事务管理的理解,提高了师生对学院工作的满意度。

      (二)存在问题

      目前,学院信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有:信息公开工作的形式和渠道还有待进一步扩展,对现代化信息发布手段如移动手机端运用还不够充分;信息公开的内容、形式、程序等方面还有待进一步规范;考虑到公安院校的特殊性,在有效区分信息公开和涉密信息的方法手段上有待加强,在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索。

      (三)改进措施

      针对上述问题,学院将继续深入贯彻落实省教育厅、公安厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学校信息公开工作。

      一是进一步加强信息公开载体建设。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。依托内网、校园网、信息公开专栏、办公自动化系统,进一步加强网站、系统建设和管理,充分发挥网站、系统联系和服务师生的窗口作用。在充分利用已有的信息发布手段的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,尤其是充分利用办公自动化系统、移动网络等手段进行信息公开等方面,进一步提高全院师生对信息公开的关注度和认知度,深化信息公开工作成效。

      二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学院信息公开专栏建设,按照《清单》要求进一步细化信息公开项目。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。进一步增强决策过程的信息公开工作力度,更好地体现民主管理和科学决策的过程。

      三是进一步完善信息公开发布、更新、审查工作机制。进一步明确学院各部门信息公开工作的责任,敦促各部门在主动公开内容上做到实时发布、及时更新,确保信息内容真实性、准确性、及时性。充分发挥学院纪委监察部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。

 

 

 

 

                 安徽公安职业学院

                                                                                                                                                                    2016年10月30日